Umsatzsteuer und Rechnungen

Vorweg das, was am häufigsten verwechselt wird: Die Rechnungen von Spacement betreffen ausschließlich den Zugang zum Verzeichnis. Was du für eine Fläche zahlst oder einnimmst, läuft direkt zwischen dir und der Gegenseite und erscheint in keiner unserer Rechnungen.

Wo die Steuerangaben hingehören

Rechnungsanschrift, Steuerangaben und Zahlungsmittel liegen im Kundenportal. Der Weg dorthin führt über Einstellungen, Abo & Rechnung und den Knopf Im Kundenportal öffnen, wie in Abo, Rechnungen und Kündigung beschrieben.

Dort trägst du auch deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein. Sie wird geprüft, und je nach Ergebnis ändert sich, wie die nächste Rechnung aussieht.

Wann Reverse Charge greift

Für Geschäftskunden aus einem anderen EU-Land als Deutschland gilt bei einer geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummer das Reverse-Charge-Verfahren. Die Rechnung weist dann keine deutsche Umsatzsteuer aus, sondern den entsprechenden Hinweis, und die Steuerschuld geht auf dich als Leistungsempfänger über.

Innerhalb Deutschlands greift das nicht. Dort wird mit deutscher Umsatzsteuer abgerechnet, unabhängig davon, ob du eine Nummer hinterlegt hast.

Wichtig ist der Zeitpunkt: Die Prüfung wirkt auf die kommenden Abrechnungen, nicht rückwirkend. Eine bereits ausgestellte Rechnung bleibt, wie sie ausgestellt wurde. Wer die Nummer nachträgt, sollte das also vor der nächsten Abrechnung tun.

Was auf der Rechnung steht

Die Rechnungen werden von unserem Zahlungsdienstleister ausgestellt und enthalten die Angaben, die eine ordnungsgemäße Rechnung braucht: Rechnungsaussteller mit Anschrift und Steuernummer, deine Rechnungsanschrift, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Leistung, den Nettobetrag, den Steuersatz und den Steuerbetrag, im Reverse-Charge-Fall stattdessen den Hinweis darauf.

Aussteller ist die Valeford UG (haftungsbeschränkt) aus Solingen, die Spacement betreibt.

Für die Buchhaltung

Im Kundenportal liegen alle bisherigen Rechnungen zum Herunterladen. Zwei Dinge, die dort erfahrungsgemäß gebraucht werden:

Die einmalige Gebühr bei der Freischaltung und die monatliche Gebühr erscheinen als getrennte Positionen beziehungsweise Rechnungen. Wer nach dem ersten Monat sucht und nur einen Betrag findet, hat meist die andere übersehen.

Bei einem Planwechsel entsteht eine anteilige Verrechnung für den laufenden Zeitraum, die als Gutschrift oder Zusatzposten erscheint. Das ist der Grund, warum ein Wechselmonat selten ein glatter Betrag ist.

Nach einer Kündigung bleiben die Rechnungen abrufbar. Sie unterliegen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht und bleiben deshalb auch dann gespeichert, wenn du dein Konto löschst, wie in Konto löschen beschrieben.

Wenn etwas nicht stimmt

Falsche Anschrift, fehlende Nummer, ein Betrag, den du dir nicht erklären kannst: Schreib an den Support. Für die Zukunft lässt sich das meiste im Kundenportal selbst korrigieren, für Vergangenes sehen wir es uns an.

Was wir nicht können, ist steuerliche Beratung. Ob und wie du die Beträge geltend machst, klärst du mit deiner Steuerberatung.